Keunggulan ARKAS 4 Untuk Satuan Pendidikan


Kemendikbudristek telah merilis ARKAS 4 yang hadir dengan beberapa perbaikan dan menawarkan fitur unggulan serta kemudahan dalam penggunaannya. ARKAS 4 dibangun berdasarkan database versi 3.4.288 dapat anda instal pada komputer berbasis Windows baik versi 32-bit maupun 64-bit.

ARKAS adalah sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi penganggaran, pelaksanaan dan penatausahaan serta pertanggungjawaban dana bantuan operasional sekolah (BOS) di satuan pendidikan dasar dan menengah secara nasional.

Keunggulan ARKAS 4 Untuk Satuan Pendidikan

A. Fungsi dan Manfaat ARKAS

  • Mengukur pembelanjaan Dana BOS di sekolah terkait 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP)
  • Mempermudah sekolah dalam pelaporan dan pertangungjawaban dana BOSP
  • Menjamin tercapainya penggunaan dana secara efisien, efektif dan berkesinambungan
  • Memfasilitasi sekolah dalam menyusun perencanaan, penganggaran dan penatausahaan sekolah dari manual ke bentuk digital

B. Keunggulan ARKAS 4

ARKAS 4 menawarkan beberapa keunggulan, yaitu:

  1. Lebih Praktis

    • Perbaikan alur pengguna untuk mempermudah satuan pendidikan di seluruh rantai proses pengisian ARKAS
    • ARKAS terintegrasi SIPLah pada bagian penatausahaan sehingga data pembelanjaan detail dari SIPLah tidak perlu dimasukkan secara manual
    • Tanpa perlu koneksi internet saat Login hanya diminta untuk memasukkan email dan password
    • Kode Referensi di Benahi Rapor sudah dipetakan dengan kode kegiatan di ARKAS
    • Kertas Kerja dikelompokkan berdasarkan sumber dana

  2. Lebih Aman

    • ARKAS 4 mencakup semua sumber dana yang telah tercakup dalam ARKAS 3 dan regulasi sesuai juknis terbaru
    • Proses Aktivasi Kertas Kerja dan Buku Kas Umum secara otomatis melalui dukungan data Dapodik
    • Pengelompokan anggaran per bulan sehingga mempermudak akses
    • Meningkatkan relevansi tiap menu dan info yang ditampilkan
    • Terdapat panduan pengisian di kolom pengisian

  3. Lebih Nyaman

    • Pengguna lebih mudah mengakses fitur Pergeseran
    • Tampilan pergeseran lebih sederhana
    • Hierarki informasi ditampilkan secara terstruktur sehingga lebih lebih jelas dipahami satuan pendidikan
    • Pengguna lebih mudah melihat bagian yang perlu diisi saat menyunting anggaran
    • Penyesuaian layout pelaporan
    • Penghitungan pajak (PPn, PPh, SPPD) untuk transaksi yang relevan

C. Persyaratan dalam menginstal ARKAS 4

  • Processor : Processsor yang mendukung sistem operasi Windows
  • Sistem Operasi : Windows 10 atau yang lebih baru
  • Memori (RAM) : minmal 2 GB
  • Ruang hard disk : 1 GB
  • Resolusi layar : 1366 x 768 atau yang lebih tinggi
  • Konektivitas : internet dan pengaturan zona waktu sesuai dengan jam lokal

D. Pembaruan ARKAS Versi 3.4.288

  • Penambahan fitur SUNSET ARKAS 3 pada saat login, sinkron dan pengesahan
  • Penambahan penanda belanja di SIPLah dan non SIPLah pada tabel pencatatan BKU
  • Penambahan fitur proses pengecekan database jika user menggunakan backup database
  • Penambahan fitur validasi, ketika user mengcopy database tahun sebelumnya dengan cara mengubah nama file
  • Perbaikan fitur konfigurasi database terkait bulan perubahan mengikuti konfigurasi dari markas
  • Perbaikan issue penulisan label BOSP pada kativasi kertas kerja
  • Perbaikan belanja SIPLah, update pajak PPh 23 menjadi PPN
  • Perbaikan penyesuaian pajak makan minum melalui SIPLah
  • Perbaikan pengurutan data belanja pada pencatatan BKU sebelum proses cetak
  • Perbaikan issue validasi penerimaan salur pada aktivasi BKU
  • Perbaikan bulan perubahan pada tabel konfigurasi menggunakan periode perubahan
  • Perbaikan perhitungan SiLPA Carryover pada ARKAS 3
  • Perbaikan panjang teks status pengesahan menjadi 2000 karakter

Bagi Satuan pendidikan yang sudah Instal Aplikasi RKAS Versi 3.4.287, dapat melakukan pembaruan Aplikasi RKAS Versi 3.4.288 secara otomatis dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pastikan laptop terkoneksi dengan internet
  2. Buka aplikasi ARKAS
  3. Isikan username dan password
  4. Klik tombol Login
  5. Aplikasi akan update otomatis
  6. Klik tombol Sinkron di menu utama

Satuan Pendidikan dapat juga melakukan update manual dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Unduh installer pada laman https://arkas.kemdikbud.go.id/download/arkas4
  2. Klik 2x untuk install aplikasi RKAS versi 3.4.288
  3. Buka aplikasi RKAS
  4. Pilih tahun anggaran 2023
  5. Isikan username dan password
  6. Klik tombol Login aplikasi RKAS
  7. Klik tombol Sinkron di menu utama
  8. Selesai