Sistem Informasi Manajemen SMP Negeri 4 Karanganyar


Sistem Informasi Manajemen SMP Negeri 4 Karanganyar

A. Fasilitas Informasi

SMP Negeri 4 Karanganyar sebagai salah satu ujung tombak pendidikan memiliki tugas dalam mewujudkan tujuan pendidikan nasional dengan menghadirkan pembelajaran yang berkualitas bagi peserta didik. Pembelajaran berkualitas dapat tercapai melalui penyelenggaran pendidikan yang efektif, transparan dan akuntabel serta difasilitasi oleh guru profesional. Transparansi dan akuntabilitas suatu satuan pendidikan tercermin dari keterbukaan informasi yang dimiliki oleh sekolah tersebut. Untuk itu SMP Negeri 4 Karanganyar memberikan fasilitas informasi seluas-luasnya kepada masyarakat.

Penyelenggaraan sistem informasi manajemen merupakan salah satu poin dari Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) pengelola sekolah. Berikut ini beberapa fasilitas informasi yang dapat diperolah dari sekolah.

  1. Sistem Informasi Profil Sekolah

    1. Nomor Induk Sekolah (NIS)
    2. Nomor Statistik Sekolah (NSS)
    3. Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
    4. Tipe Sekolah
    5. Alamat Sekolah
    6. Telepon
    7. Status Sekolah
    8. Nilai Akreditasi Sekolah
    9. Tahun Berdiri Sekolah
    10. Luas Tanah Sekolah
    11. Luas Bangunan Sekolah
    12. Email Sekolah
    13. Website Sekolah
    14. Visi dan Misi Sekolah

  2. Sistem Informasi Personalia

    1. Daftar Urut Kepangkatan
    2. Daftar Pegawai Calon Naik Golongan
    3. Rekap Pegawai Menurut Jenjang Pendidikan
    4. Rekap Pegawai Menurut Golongan
    5. Daftar Pegawai Calon Pensiun
    6. Daftar Gaji Pegawai

  3. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana

    1. Daftar Inventaris Barang
    2. Daftar Kapasitas Ruang Kelas
    3. Daftar Ruang Guru
    4. Daftar Ruang Perpustakaan
    5. Daftar Ruang Laboratorium
    6. Rekap Jumlah Barang Inventaris dan Non-Inventaris
    7. Rekap Jumlah Ruang Per Kelas

  4. Sistem Informasi Keuangan

    1. Anggaran Belanja Per Tahun
    2. Kegiatan Anggaran Belanja
    3. Daftar Surat Perintah Membayar
    4. Daftar Surat Pertanggungjawaban
    5. Rekapitulasi Realisasi Daftar Rincian Kegiatan Bidang-bidang
    6. Rekapitulasi Anggaran Rutin Per Unit Kerja
    7. Rekapitulasi Anggaran Pembangunan Per Unit Kerja
    8. Rekapitulasi Anggaran Rutin Per Fungsi
    9. Rekapitulasi Anggaran Pembangunan Per Fungsi
    10. Rekapitulasi Anggaran DRK Per Fungsi
    11. Daftar Gaji Pegawai

  5. Sistem Informasi Peserta Didik

    1. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
    2. Hasil Seleksi PPDB
    3. Pembagian Kelas
    4. Jumlah Peserta Didik Per Tahun
    5. Kegiatan Peserta Didik
    6. Forum Komunikasi Alumni
    7. Forum Komunikasi Orang Tua/Wali

  6. Sistem Informasi Akademik

    1. Kalender Pendidikan
    2. Jadwal Kegiatan Belajar Mengajar
    3. Kegiatan Kurikuler
    4. Kegiatan Ekstrakurikuler
    5. Kegiatan Belajar Mengajar
    6. Kegiatan Penilaian Peserta Didik
    7. Laporan Hasil Belajar Peserta Didik

  7. Sistem Informasi Perpustakaan

    1. Pencetakan Katalog Bahan Pustaka
    2. Rekapitulasi Bahan Pustaka Per Jenis Penerbitan
    3. Rekapitulasi Pengunjung Dan Peminjam Per Kelas
    4. Rekapitulasi Bahan Pustaka Yang Dipinjam
    5. Peminjam Yang Terlambat Mengembalikan Bahan Pustaka

B. Sumber Daya Informasi

  1. Pengelola Data

    2. Pengelola data merupakan unsur pokok dalam sumber daya informasi. Pengelola data memiliki tugas dalam perancangan sistem informasi, pembuat konten (content creator), dan penyaji informasi kepada masyarakat. Pengelola data dalam sistem manajemen informasi di SMP Negeri 4 Karanganyar terdiri atas:

    1. Pembantu Kepala Sekolah Bidang Humas (Hubungan Masyarakat)
    2. Administrator Website Sekolah
    3. Operator Dapodik

  2. Perangkat Keras (Hardware)

    3. Perangkat keras dibutuhkan sebagai sarana pembuatan informasi dan penyajian informasi serta penyebaran informasi kepada masyarakat. Perangkat keras tersebut antara lain:

    1. Sistem Komputer Personal
    2. Komputer Server
    3. Papan Pengumuman
    4. Brosur
    5. Kotak Saran dan Aduan
    6. Penghubung antara Peserta Didik dengan Orang Tua/Wali

  3. Perangkat Lunak (Software)

    4. Perangkat lunak berfungsi sebagai media atau sarana layanan, penyajian dan penyebaran informasi kepada masyarakat. Perangkat lunak informasi ini terdiri dari:

    1. Website : https://www.smpn4kra.sch.id
    2. Email : smp4_kra@yahoo.com
    3. Media Sosial
      • Facebook : https://id-id.facebook.com/smpempat.karanganyar
      • Twitter : https://twitter.com/4karanganyar
      • Instagram : https://www.instagram.com/smpn4_karanganyar/
      • Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCPPlm1fZ8dmZ3mCZ3JmyXpw

  4. Database

    5. Database yang dimiliki oleh SMP Negeri 4 Karanganyar semua terangkum dalam Dapodik (Data Pokok Pendidikan). Seorang operator Dapodik ditugaskan untuk mengelola dan melakukan input data atau informasi.

  5. Jaringan Internet

    6. SMP Negeri 4 Karanganyar dalam menyediakan jaringan internet menggunakan ISP (Internet Service Provider) PT. Telkom Indonesia melalui layanan Indihome dengan bandwidth sebesar 100 Mbps.